Aus Everest und Khumbu wurde FRONDATA

Wenn Sie unsere Software unter einem anderen Namen kennen: Die früheren Produktlinien Everest und Khumbu – einschließlich der Ausbaustufen Everest Single, Everest Small Business, Everest Premium, Everest Enterprise, Khumbu One, Khumbu Business und Khumbu Corporate – sind vollständig in FRONDATA aufgegangen. Auch die Bezeichnungen FDDIS und Frondata DIS stehen für dasselbe System. Bestandskunden arbeiten mit derselben Datenbasis weiter; Module und Editionen wurden lediglich neu benannt und zusammengeführt.

Die Editionen im Überblick

FRONDATA wächst mit dem Unternehmen. Frondata Single (auch Frondata One) ist der Einzelplatz für einen Anwender. Frondata Small Business – kurz Frondata SBS – deckt kleine Teams mit zwei bis vier Anwendern ab. Frondata Premium (Frondata Pre) richtet sich an sechs bis 49 Anwender und bringt Automatisierungen, erweiterte Auswertungen und zusätzliche Schnittstellen mit. Frondata Enterprise (Frondata Ent, auch Frondata Business One) ist die Vollausbaustufe für 50 Anwender und mehr. Jede Edition lässt sich später erweitern, ohne die Daten zu verlieren.

Basics: das Fundament

In jeder Edition enthalten sind die Grundfunktionen der Warenwirtschaft: Benutzerverwaltung und Sachbearbeiter-Rechte, Stammdatenverwaltung für Kunden, Interessenten, Lieferanten und Ansprechpartner, Auftragsbearbeitung mit Belegumwandlungen und Verarbeitungsstrecken, Lagerverwaltung mit Bestand, Inventur und Bestellvorschlägen sowie Faktura mit Offenen Posten, Mahnlauf und Sammelrechnung. Dazu kommen Auswertungen, Statistiken und Berichte über den Reportdesigner, Dokumentenablage und Archiv, Datensicherung und Backup, Preisformeln, Mengenstaffeln und Sonderkonditionen, Nummernkreise, Textbausteine, Kopftexte und Mahntexte, Fremdsprachen und Incoterms, Lieferanschriften und Routenberechnung, Seriennummern, Selektionen und Sprungmarken. FRONDATA ist mandantenfähig und lässt sich über Default-Einstellungen und FormProperties an Ihre Abläufe anpassen.

Package Tools

Für den Mehrplatzbetrieb ergänzen die Package Tools den Multi-User-Betrieb, Wiedervorlagen, eine Archiv-Erweiterung, die automatische Zuordnung von Zahlungseingängen, Stapelverarbeitung, Datenexport, Reporting sowie Fehlerinfo und Fehleranalyse für den laufenden Betrieb.

Expert Tools

Die Expert Tools richten sich an Anwender, die täglich viel im System arbeiten: Aufschlags- und Rabattkalkulation, Preispflege samt Preispflege-Schnittstelle, eine erweiterte Zwischenablage (Clipboard), Positionsnotizen, erweiterte Navigation und Druckoptionen, SearchAutoFind, Gelangensnachweis, Zusatzartikel sowie Abo-Verträge und Vertragswesen.

Advanced Tools

Mit den Advanced Tools kommen Rahmenverträge, Kassenbuch und Postbuch, Workflows, On-Top-Provisionen, die BzSt-VIES-Abfrage zur Prüfung der USt-IdNr., freie Positionsreihenfolge sowie die SEPA-XML-Schnittstelle für den Zahlungsverkehr hinzu.

Projekt Tools

Die Projekt Tools lösen branchenspezifische Aufgaben: Altteilesteuer und Artikelfarben, Auftragsimport per CSV, DHL-Export und Belegexport per FTP, Fahrzeugstamm, Fahrauftrag und Fahrzeugdisposition, Leergutverwaltung, Belegfreigabe, Messeartikel, die Export-Schnittstelle zum Online-Shop, GfK-Umsatzdatenexport, Serialmailer für den Serien-E-Mail-Versand, Personalverwaltung mit Urlaub und Feiertagen, Werkstattauftrag, Anzeigetafel sowie eine Lösung für Yachting und Boote.

Schnittstellen, Rechtssicherheit und Datenschutz

FRONDATA bringt eine DATEV-Schnittstelle für die Übergabe an die Buchhaltung mit und unterstützt die eRechnung in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD – seit 2025 müssen Unternehmen eRechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versand greift gestaffelt bis 2028. Für den Datenschutz nach DSGVO stehen Anonymisierung, Protokollierung und rollenbasierte Rechte bereit, die Anmeldung lässt sich per Zweifaktor-Authentifizierung (2FA) absichern. Ergänzend gibt es das AdminTool, das BarcodeTool, die PC-Kasse, die PC-Stückliste und dataPro.

Für wen sich FRONDATA eignet

Typische Anwender sind Betriebe zwischen fünf und zweihundert Mitarbeitern, die aus Excel-Listen oder einer in die Jahre gekommenen Branchenlösung herauswachsen. Im Handel stehen Artikelstamm, Mengenstaffeln, Bestellwesen und Online-Shop-Anbindung im Vordergrund, im Handwerk Werkstattaufträge, Stücklisten und Fahrzeugdisposition, in der Produktion Seriennummern, Inventur und Rahmenverträge. Wer überwiegend im B2B-Geschäft unterwegs ist, profitiert von Sonderkonditionen je Kunde, Preisformeln, Gelangensnachweis und der automatischen Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Einführung und Umstieg

Der Wechsel des Warenwirtschaftssystems ist für die meisten Unternehmen ein einmaliges Projekt – entsprechend unangenehm sind Überraschungen. Wir übernehmen Stammdaten und offene Vorgänge aus dem Altsystem, richten Nummernkreise, Belegvorlagen und Verarbeitungsstrecken nach Ihren Vorgaben ein und schulen Ihr Team an den eigenen Daten. Auf Wunsch begleiten wir den Parallelbetrieb, bis alles sitzt. Für den laufenden Betrieb stehen Fernwartung, Datensicherung und ein fester Ansprechpartner bereit – ohne Ticketnummer und ohne Warteschleife.

Sie sind nicht sicher, welche Edition zu Ihrem Unternehmen passt oder welche Module Sie wirklich brauchen? Schreiben Sie uns – wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen ehrlich, was Sie benötigen und was nicht.